Zewnętrzny CFO dla firm MŚP

Partner do liczb, procesów i decyzji. Bez etatu.

Wchodzę w firmę głębiej niż doradca. Pracuję na danych z księgowości i pozostałych systemów, porządkuję rentowność i płynność. Wspieram właściciela tam, gdzie liczby spotykają się z decyzjami biznesowymi.

Umów rozmowę Zobacz zakres wsparcia
45 minut rozmowy bez zobowiązań. Konkretnie o Twojej firmie.
Wolisz od razu zadzwonić? +48 783 361 957
CFO
0+
lat praktyki
w finansach firm MŚP
0
branż obsługiwanych —
od produkcji po hotelarstwo
0%
taniej niż etatowy
CFO w pełnym wymiarze
O firmie

Zewnętrzny dyrektor
finansowy.

Kwiatkowski Consulting to praktyka Piotra Kwiatkowskiego — zewnętrznego Dyrektora Finansowego (CFO) dla małych i średnich firm.

Nie prowadzę księgowości. Pracuję na danych z księgowości oraz z innych systemów funkcjonujących w firmie — ERP, sprzedażowych, magazynowych, produkcyjnych, CRM. Integruję je w jedną, spójną bazę zarządczą i z niej przekładam liczby na decyzje biznesowe — o cenach, marżach, kosztach, inwestycjach i finansowaniu. Wspieram zarząd tam, gdzie kończy się księga, a zaczyna zarządzanie firmą.

Działam projektowo lub abonamentowo. Bez etatu, bez rozbudowy kosztów stałych. W razie potrzeby koordynuję współpracę z biurami rachunkowymi, doradcami podatkowymi i kancelariami prawnymi — tak, żeby właściciel miał jeden punkt kontaktu zamiast trzech.

Dla kogo pracuję

Branże, w których
czuję się jak u siebie.

Najczęściej trafiają do mnie firmy w momencie wzrostu, sukcesji, zmiany właścicielskiej lub rozmów z inwestorem — kiedy procesy nie nadążają za skalą.

Produkcja

Kalkulacje kosztów wyrobu, marża per produkt, kontrola zapasów, inwestycje w linię produkcyjną.

Budownictwo i nowe technologie

Rentowność kontraktu, kosztorysy, WIP, fakturowanie etapowe, kontrola projektów inżynieryjnych i IT.

Sprzedaż i dystrybucja

Marża per kanał, rotacja zapasów, należności, polityka rabatowa, kontrola sieci dystrybucyjnej.

Hotelarstwo

RevPAR, GOP, sezonowość, kontrola kosztów F&B i wynagrodzeń, OTA vs sprzedaż bezpośrednia.

Przychodnie i ochrona zdrowia

Rentowność per usługa medyczna i lekarz, kontrakty z NFZ, struktura kosztów, kontrola personalna.

Recykling i odpady

Bilans surowca, ceny indeksowane, regulacje branżowe, inwestycje w instalacje, BDO.

W czym pomagam

Zakres
wsparcia.

Pełen obszar pracy dyrektora finansowego — od raportu zarządczego, przez analizę rentowności, po przygotowanie firmy do inwestora.

Porozmawiajmy
Co konkretnie robię
  • Miesięczny pakiet raportowy (P&L, bilans, rachunek przepływów pieniężnych)
  • Kluczowe wskaźniki dostosowane do branży i modelu biznesowego firmy
  • Komentarz zarządczy do każdego raportu — co się zmieniło i dlaczego
  • Interaktywny dashboard w Power BI z dostępem online
  • Cykliczne spotkania omawiające wyniki z zarządem
Dla kogo

Firmy, w których decyzje finansowe podejmowane są na intuicji, bo dane z księgowości są dostępne dopiero w okolicach 20. dnia miesiąca i nie nadają się do bieżącego zarządzania.

Co dostajesz

Konkretne liczby zamiast intuicji. Raporty, które właściciel rozumie w 10 minut i które realnie wpływają na decyzje cenowe, kosztowe i inwestycyjne.

Co konkretnie robię
  • Marża netto i brutto per produkt, klient, projekt, kanał sprzedaży
  • Analiza ABC klientów i produktów — gdzie skupia się prawdziwy zysk
  • Identyfikacja kosztów ukrytych obciążających rentowność (zwroty, reklamacje, obsługa)
  • Rekomendacje zmian polityki cenowej i portfela
  • Stała kontrola rentowności w czasie — wykrywanie pogarszających się trendów
Dla kogo

Firmy z różnorodnym portfelem produktów lub klientów, gdzie obrót rośnie, a zysk nie nadąża.

Co dostajesz

Pełna mapa tego, co realnie zarabia w firmie. Decyzje typu rezygnacja z klienta lub podniesienie ceny — na danych, nie na przeczuciach.

Co konkretnie robię
  • Prognoza wpływów i wydatków w horyzoncie tygodniowym i miesięcznym
  • Analiza cyklu konwersji gotówki — gdzie kapitał obrotowy się zatrzymuje
  • Zarządzanie należnościami, zobowiązaniami i polityką płatniczą
  • Harmonogramy spłat leasingów, kredytów i innych zobowiązań
  • Plan działań w sytuacji napiętej płynności — bez emocji, krok po kroku
Dla kogo

Firmy z dynamicznym kapitałem obrotowym, sezonowością lub szybko rosnące — gdzie zysk w P&L nie zawsze przekłada się na gotówkę w banku.

Co dostajesz

Spokojny sen właściciela. Brak nieprzyjemnych niespodzianek w okolicach 10. dnia miesiąca (ZUS, wypłaty, podatki).

Co konkretnie robię
  • Roczny budżet z analizą odchyleń plan/wykonanie miesiąc po miesiącu
  • Kwartalne re-prognozy (rolling forecast) — uwzględniające bieżące dane
  • Business plany dla nowych inicjatyw, produktów, lokalizacji
  • Modele scenariuszowe — najlepszy, bazowy, najgorszy
  • Plany inwestycyjne wieloletnie z analizą zwrotu
Dla kogo

Firmy planujące rozwój, inwestycje lub starające się o finansowanie zewnętrzne.

Co dostajesz

Konkretny plan zamiast intuicji. Możliwość bieżącej oceny — jesteśmy tu, gdzie powinniśmy być, a jeśli nie, to dlaczego.

Co konkretnie robię
  • Wynik finansowy każdego projektu śledzony w czasie rzeczywistym
  • Alokacja kosztów ogólnych i wynagrodzeń na projekty
  • Kontrola WIP (prac w toku) i fakturowania etapowego
  • Wczesne ostrzeganie o projektach, które tracą rentowność
  • Analiza zakończonych projektów — co poszło inaczej niż zakładano
Dla kogo

Firmy projektowe, inżynieryjne, budowlane, IT, agencje — gdzie każdy kontrakt ma własną ekonomikę.

Co dostajesz

Wiadomo, który projekt zarabia, a który topi pieniądze. Decyzje o przyjęciu kontraktu podejmowane na konkretach. Wyższa rentowność portfela.

Co konkretnie robię
  • Identyfikacja przeterminowanych faktur i klasyfikacja dłużników
  • Polubowne monity — mailowe i telefoniczne
  • Naliczanie ustawowych odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych
  • Rekompensata art. 10 ustawy o transakcjach handlowych (40 / 70 / 100 EUR)
  • Formalne wezwanie przedsądowe z pełną dokumentacją dla pełnomocnika
Dla kogo

Firmy B2B z portfelem klientów na fakturach z odroczonym terminem płatności — gdzie zaległości rosną, a wewnętrznie nikt tego nie pilnuje.

Co dostajesz

Krótszy cykl płatności, mniej zaległości, kompletna dokumentacja na wypadek sądu. Spokój, że żadna sprawa nie ginie po drodze.

Przeczytaj: ile realnie należy Ci się od dłużnika →

Co konkretnie robię
  • Ewidencja wszystkich umów leasingowych w jednym pliku — niezależnie od leasingodawcy i waluty
  • Harmonogramy spłat zintegrowane z prognozą cash flow
  • Ujęcie podatkowe (rozróżnienie leasingu operacyjnego i finansowego)
  • Ujęcie bilansowe zgodne z polskimi standardami rachunkowości
  • Monitoring zbliżających się zakończeń umów i decyzji wykup czy zwrot
Dla kogo

Firmy z wieloma środkami trwałymi w leasingu — flota samochodowa, maszyny produkcyjne, sprzęt — często rozproszone w kilku spółkach grupy.

Co dostajesz

Pełen widok zobowiązań leasingowych. Decyzja o wykupie lub zwrocie podejmowana na konkretnych liczbach, a nie pod presją terminu.

Co konkretnie robię
  • Audyt kompletności dekretacji i terminowości zamknięć miesięcznych
  • Zgodność z polskimi standardami rachunkowości i polityką firmy
  • Kontrola jakości danych przed zamknięciem miesiąca, nie po fakcie
  • Współpraca z biurem rachunkowym po stronie firmy — jako jej przedstawiciel
  • Wsparcie wdrożenia i bieżącej obsługi KSeF
Dla kogo

Firmy korzystające z zewnętrznego biura rachunkowego, gdzie nikt po stronie firmy nie pilnuje jakości i terminowości danych.

Co dostajesz

Dane zarządcze, na których można polegać. Brak nieprzyjemnych niespodzianek na zamknięciu roku i przy badaniu sprawozdania finansowego.

Co konkretnie robię
  • Przygotowanie kompletnej dokumentacji w formacie wymaganym przez bank
  • Prognozy finansowe i biznesowe spójne z polityką ryzyka banku
  • Analiza zdolności kredytowej i pojemności zadłużeniowej firmy
  • Wsparcie podczas negocjacji warunków (marża, kowenanty, prowizje)
  • Monitoring kowenantów już po podpisaniu umowy
Dla kogo

Firmy planujące kredyt inwestycyjny, obrotowy, faktoring lub leasing — pierwszy raz albo kolejny.

Co dostajesz

Lepsze warunki finansowania, krótszy proces decyzyjny banku. Firma idzie do banku z gotowym pakietem, nie z pustą kartką.

Co konkretnie robię
  • Uporządkowanie danych finansowych i operacyjnych pod kątem inwestora
  • Wycena firmy z wykorzystaniem standardowych metod (DCF, mnożniki rynkowe)
  • Przygotowanie do due diligence — audyt jakości danych zanim wejdzie inwestor
  • Wsparcie podczas negocjacji warunków transakcji
  • Współpraca z prawnikiem transakcyjnym i doradcą podatkowym
Dla kogo

Firmy planujące wejście inwestora finansowego lub strategicznego, sukcesję rodzinną lub sprzedaż udziałów.

Co dostajesz

Firma gotowa do rozmów na poziomie inwestorskim. Wyższa wycena, lepsze warunki transakcji, mniej niespodzianek podczas due diligence.

Co konkretnie robię
  • Polityka cen i rabatów — kto, kiedy i na jakich zasadach może je zmieniać
  • Procedura zatwierdzania zakupów i wydatków (matryca odpowiedzialności)
  • Obieg dokumentów finansowych — faktury, umowy, zamówienia
  • Polityka rachunkowości spójna z modelem zarządczym
  • Matryca odpowiedzialności decyzyjnej w obszarze finansów
Dla kogo

Firmy w fazie wzrostu, gdzie procesy nie nadążają za skalą — wielu pracowników podejmuje decyzje wpływające na koszt firmy.

Co dostajesz

Uporządkowane reguły zamiast decyzji ad hoc. Mniej kosztownych pomyłek, krótsze cykle decyzyjne, jasna odpowiedzialność.

Co konkretnie robię
  • Wdrożenie agentów AI na rzeczywistych danych firmy — księgowych i operacyjnych
  • Automatyzacja importów między systemami (ERP, CRM, magazyn, sprzedaż)
  • Walidacje danych przed wgraniem do systemu księgowego
  • Cykliczne raporty przygotowywane bez udziału człowieka
  • Monitoring KPI z alertami przy odchyleniach od normy
Dla kogo

Firmy, w których zespół finansowy lub księgowość spędza dużo czasu na powtarzalnej pracy — kopiowanie między systemami, składanie raportów, walidacje.

Co dostajesz

Zespół zajmuje się tym, czego nie da się zlecić maszynie — decyzjami i interpretacją. Krótszy cykl zamknięcia miesiąca, szybciej i mniejszym nakładem.

Jak pracuję

Trzy kroki —
bez długiego wdrożenia.

Spokojny proces, bez prezentacji slajdów i agencyjnych etapów. Pierwsze wnioski po rozmowie, pierwsze raporty zarządcze po jednym pełnym cyklu miesięcznym.

01

Rozmowa i diagnoza

45 minut bez zobowiązań. Rozmawiamy o sytuacji firmy, danych, które już masz, i tym, czego brakuje do dobrej decyzji.

02

Plan działań

Krótki dokument: priorytety, zakres prac, harmonogram, model współpracy (projekt, abonament lub godziny). Konkretny zakres i jasne warunki — od razu wiadomo, co robię i ile to kosztuje.

03

Wdrożenie i bieżące wsparcie

Zaczynam od pakietu raportowego i porządkowania finansów. Potem dochodzi rentowność, cash flow i obszary, które wynikły z diagnozy.

Sygnały do rozmowy

Z czym do nas
najczęściej trafiają firmy.

Sześć typowych sytuacji, w których właściciel firmy MŚP czuje, że potrzebuje kogoś, kto wejdzie w liczby głębiej niż księgowość. Jeśli któraś brzmi znajomo — warto porozmawiać.

01 — Wyniki

„Sprzedaż rośnie, a zysku nie widać."

Sytuacja
Obroty idą do góry, ale konto firmowe wcale tego nie pokazuje. Brakuje odpowiedzi na pytanie, gdzie konkretnie ucieka marża — w cenach, kosztach, czy w nieefektywnych projektach.
Co robię
Buduję widok rentowności w przekroju produktów, klientów, projektów i kanałów. Pokazuję, co realnie zarabia, a co tylko generuje obrót.
02 — Płynność

„Są zyski, brakuje pieniędzy."

Sytuacja
Rachunek zysków pokazuje dodatni wynik, ale w banku co miesiąc brakuje gotówki na wypłaty, ZUS lub inwestycje. Nie wiadomo, czy to chwilowe, czy strukturalne.
Co robię
Prognoza cash flow tygodniowa i miesięczna. Identyfikacja, gdzie kapitał obrotowy faktycznie się zatrzymuje — na zapasach, należnościach czy w długich cyklach realizacji.
03 — Decyzje

„Każdy raport robię ręcznie — i każdy wygląda inaczej."

Sytuacja
Dane są w kilku systemach. Co miesiąc ktoś składa raport zarządczy w Excelu od zera. Trzy osoby, trzy wersje prawdy.
Co robię
Integracja danych z różnych systemów w jedną bazę. Stały pakiet raportowy w Power BI lub Excelu, który się aktualizuje sam — bez nocnej pracy controllerki.
04 — Należności

„Klienci nam zalegają, a my nic z tym nie robimy."

Sytuacja
Saldo przeterminowanych faktur rośnie. Wezwania pisane są od podstaw za każdym razem, niektóre w ogóle nie wychodzą. Ryzyko utraty części należności realne.
Co robię
Powtarzalny proces windykacji: identyfikacja, polubowne monity, formalne wezwania z naliczeniem odsetek i rekompensat. Krótsze cykle płatności, mniej spraw bez śladu w dokumentacji.
05 — Finansowanie

„Bank lub inwestor czeka na dokumenty."

Sytuacja
Zbliża się rozmowa o kredycie, leasingu lub wejściu inwestora. Wymagane są prognozy, wycena, dokumentacja. Po naszej stronie pusta kartka.
Co robię
Przygotowuję kompletny pakiet w formacie wymaganym przez instytucję finansującą. Wspieram podczas negocjacji warunków.
06 — Skala

„Firma urosła, procesy zostały."

Sytuacja
To, co działało przy 5 mln przychodu, nie działa już przy 25 mln. Zatrudniliśmy więcej osób, mamy więcej projektów, ale nikt nie panuje nad całością.
Co robię
Porządkuję obszary, które najbardziej blokują wzrost — politykę cen, kontrolę kosztów, proces ofertowania, obieg dokumentów, raportowanie zarządcze. Bez restrukturyzacji „na siłę".
Z czym pracuję

Systemy, w których
pracuję u klientów.

Pracuję z systemami, które realnie funkcjonują w polskich MŚP. Wchodzę w te, które już są — zamiast forsować nowe „wdrożenia klasy enterprise", które nie pasują do skali firmy.

Systemy księgowe i ERP

RAKS Pełna księgowość firm
Rewizor (Insert) Pełna księgowość MŚP
Subiekt (Nexo / GT) Sprzedaż, magazyn, klienci
Comarch Optima ERP dla małych i średnich firm
Comarch CDN XL ERP dla większych firm
Inne systemy ERP / branżowe Wchodzę w to, co już działa w firmie
KSeF Krajowy System e-Faktur
Integracja danych Łączenie systemów w jedną bazę

Analityka i raporty zarządcze

Power BI Interaktywne pulpity zarządcze
Power Query Łączenie danych z wielu źródeł
Excel zaawansowany Modele finansowe i analizy
Agenci AI i Python Automatyzacja powtarzalnej pracy
Dlaczego Kwiatkowski Consulting

Co realnie nas odróżnia
od „doradcy od slajdów”.

01

Finanse rozumiane od strony biznesu

Nie zatrzymuję się na marży w P&L. Wiem, skąd ta marża realnie się bierze — w cenach, kosztach wytworzenia, strukturze sprzedaży.

02

Praktyka, nie doradztwo

Wchodzę w liczby, procesy i decyzje. Nie zostawiam rekomendacji w prezentacji, zostaję do momentu, kiedy to działa.

03

Doświadczenie branżowe

Produkcja, budownictwo i nowe technologie, sprzedaż, hotelarstwo, ochrona zdrowia, recykling. Wiem, gdzie w każdej z nich szukać marży.

04

Partner właściciela

Pracuję z osobami, które realnie decydują. Bez ścieżki służbowej, bez tłumaczenia, dlaczego coś jest pilne.

05

Bank, inwestor, transakcja

Przygotowuję firmę do finansowania, wejścia inwestora i zmiany właścicielskiej. Bez improwizacji i bez chaosu w dokumentach.

06

Cały ekosystem w jednym miejscu

Koordynuję współpracę z księgowością, doradcą podatkowym i prawnikiem. Rozmawiasz z jedną osobą zamiast z trzema.

Ekosystem współpracy

Jeden kontakt.
Cały zespół.

Koordynuję pracę specjalistów wokół Twojej firmy. Rozmawiasz ze mną, a ja pilnuję, żeby każdy obszar był obsłużony.

„Dobry zewnętrzny CFO to nie tylko liczby — to całe otoczenie kompetencji wokół firmy.”

Biura rachunkowe

Współpracuję z biurami rachunkowymi w całej Polsce. Dobieram biuro do specyfiki firmy i pilnuję jakości obsługi.

Cała Polska

Doradcy podatkowi

Mam dostęp do zweryfikowanych doradców podatkowych. Optymalizacja i bieżące doradztwo dobrane do branży i skali firmy.

Zweryfikowani partnerzy

Kancelarie prawne

Sieć kancelarii wyspecjalizowanych w biznesie: umowy, M&A, prawo korporacyjne. Dobieram do konkretnej sprawy.

Prawo gospodarcze
Piotr Kwiatkowski — zewnętrzny dyrektor finansowy
10+ lat
praktyki
Piotr Kwiatkowski

Z kim
będziesz pracować.

Pracuję jako zewnętrzny dyrektor finansowy dla małych i średnich firm w Polsce. Łączę finanse, controlling i analizę danych — bo z mojego doświadczenia te trzy obszary najmocniej decydują o tym, czy firma faktycznie zarabia.

Współpracuję jednocześnie z kilkoma spółkami w elastycznym modelu — od konkretnych projektów po stałą rolę zewnętrznego CFO. Każda firma dostaje moją realną obecność, nie tylko raport raz w miesiącu.

Rozumiem, jak działają polskie MŚP — bo z nimi pracuję na co dzień. Wiem, gdzie zaczyna się dobra księgowość, a gdzie powinno się skończyć i wejść z zarządzaniem. Wiem, jak rozmawiać z właścicielem firmy, a jak z bankiem, biurem rachunkowym czy inwestorem.

Dobry CFO to nie tylko raport — to ktoś, kto wie, skąd bierze się przychód, gdzie powstaje marża i gdzie naprawdę uciekają pieniądze.

MBA 10+ lat praktyki Finanse Analiza danych Controlling M&A Produkcja Budownictwo i nowe technologie Sprzedaż i dystrybucja Hotelarstwo Przychodnie zdrowia Recykling i odpady
Zobacz profil na LinkedIn
Najczęstsze pytania

Zanim
zadzwonisz —
krótko o tym, jak to działa.

Sześć pytań, które najczęściej padają na pierwszej rozmowie. Jeśli czegoś tu nie ma — po prostu napisz.

Tak. W większości firm MŚP pełnoetatowy dyrektor finansowy to zbyt duży koszt na obecną skalę. Zewnętrzny CFO daje te same kompetencje w modelu projektowym lub abonamentowym — bez kosztów etatu i bez zobowiązań pracowniczych.

W praktyce klient dostaje doświadczonego dyrektora finansowego, który zna kontekst firmy, jest dostępny między spotkaniami i odpowiada za jakość finansów.

Tak, model dobieram do potrzeb. Najczęściej spotykane warianty:

Projekt — wdrożenie raportowania, przygotowanie do inwestora, rozmowy z bankiem, restrukturyzacja kosztów. Praca z konkretnym zakresem i terminem.

Abonament — stała funkcja zewnętrznego CFO. Cykliczne spotkania, bieżące wsparcie decyzji, raportowanie miesięczne.

Godziny — w sytuacjach, gdzie potrzebne jest konkretne wsparcie ad hoc.

Nie. Księgowość prowadzi biuro rachunkowe lub wewnętrzny dział księgowy. Ja pracuję na danych z księgowości i przekładam je na decyzje biznesowe.

W praktyce oznacza to nadzór nad jakością tych danych, polityką rachunkowości i zgodnością z wymogami (m.in. KSeF), żeby raport zarządczy odpowiadał temu, co realnie dzieje się w firmie.

Tak. Przygotowuję firmę do rozmów z bankiem (kredyt inwestycyjny, obrotowy, faktoring, leasing) — od wniosku, przez prognozy finansowe i kowenanty, po negocjacje warunków.

Przy procesach inwestorskich i sukcesyjnych przygotowuję firmę do due diligence: porządkuję dane, dokumentację i raportowanie, współpracuję z prawnikiem i doradcą podatkowym po stronie transakcji.

Najczęściej firmy o przychodach od kilku do kilkudziesięciu milionów złotych rocznie, z branż produkcyjnych, budowlanych i technologicznych, sprzedażowych, hotelarskich, medycznych oraz z obszaru gospodarki odpadami.

Współpraca ma największy sens wtedy, kiedy: firma rośnie i procesy nie nadążają; właściciel decyduje intuicyjnie zamiast na danych; planowana jest rozmowa z bankiem lub inwestorem; trwa lub zbliża się zmiana właścicielska.

45 minut, bez zobowiązań, bez slajdów. Online albo w Poznaniu. Zaczynamy od sytuacji firmy: co działa, co nie działa, jakie decyzje są w najbliższym horyzoncie.

Wychodzisz z rozmowy ze wstępną oceną, czego brakuje, żeby decyzje były podejmowane na liczbach, i co konkretnie można zrobić w pierwszych miesiącach współpracy. Decyzję o dalszych krokach podejmujesz później.

Kontakt

Zacznijmy
od jednej rozmowy.

45 minut bez zobowiązań. Po mojej stronie wstępna ocena, gdzie są największe rezerwy w finansach Twojej firmy.

Telefon +48 783 361 957
Lokalizacja Poznań · współpraca w całej Polsce
Czas reakcji Zwykle w ciągu 24 godzin
Najszybsza droga

Wybierz termin
od razu.

Zobacz wolne godziny w moim kalendarzu i zarezerwuj rozmowę w kilka sekund — bez wymiany maili o termin.

Zarezerwuj 45 minut

Bez zobowiązań · online lub w Poznaniu

Wolisz najpierw zapytać?

Napisz kilka zdań o sytuacji — odpiszę w ciągu 24 godzin.

Wolisz mailem? Napisz na piotr@kwiatkowski.consulting

Wiadomość wysłana. Odezwiemy się w ciągu 24 godzin.